Dela värld
Har chefer på olika nivåer samma bild av hur förutsättningarna ser ut? I Dela värld tittar ni närmare på detta.
Dela värld skapar förståelse
Nu är det dags för de chefer som medverkat i kartläggningarna, deras närmaste chefer, den övergripande ledningen, processägare och nyckelpersoner från stabsfunktioner att tillsammans ta del av resultatet. Att gemensamt titta på helheten bidrar till förståelse för varandras perspektiv och skapar insikt om hur konsekvenserna av ett beslut kan bli på olika nivåer i organisationen.
Förutom att skapa större förståelse och ökad samsyn handlar det här steget om att identifiera och prioritera gemensamma utvecklingsområden och mål för kommande handlingsplaner.
Förbered och förankra
Inför aktiviteten Dela värld är det många som ska involveras. Som processägare och processledare handlar det om att gå igenom och kvalitetssäkra underlagen från kartläggningarna och förbereda en presentation innan själva aktiviteten.
Gör så här:
- Bestäm vem av er som ska göra vad, både innan, under och efter aktiviteten.
- Titta igenom underlag och medskick från kartläggningarna. Är någon del otydlig eller särskilt känslig? Bestäm i så fall hur ni hanterar det, kanske behöver något förankras i förväg eller förtydligas av berörda deltagare.
- Gör en presentation av resultaten med fokus på det ni tycker är viktigast. Behöver ni stöd i att förbereda presentationen finns hjälp nedan i form av en pdf.
- Bjud in deltagande chefer, deras chef, övergripande ledning och nyckelpersoner från stabsfunktioner till aktiviteten.
Ser ni samma bild?
I aktiviteten handlar det om att se helheten ur olika perspektiv, att få en gemensam syn på hur det ser ut för de verksamhetsnära cheferna. Målet är att dela verklighetsbeskrivning och tillsammans identifiera och prioritera utvecklingsområden.
Före aktiviteten: Förbered övergripande ledning på att aktiviteten skapar förväntningar på en fortsättning och förankra en plan för detta redan nu. Det är mycket som ska tas upp under aktiviteten, förbered presentationen utifrån de viktigaste resultaten och slutsatserna från kartläggningen.
Under aktiviteten: Deltagarna delar insikter och resultat för att skapa samsyn.
Aktivitet
Dela värld med varandra
Här handlar det om att se helheten ur olika perspektiv. Målet är att dela verklighetsbeskrivning och tillsammans identifiera och prioritera utvecklingsbehov och åtgärdsförslag.
Sammanställ och förbered
Nu ska resultatet från Dela värld bearbetas och sorteras. Processledare och processägare går igenom resultatet tillsammans för att se om det finns behov av att komplettera något förslag, till exempel med konsekvens- eller bakgrundsbeskrivningar från tidigare underlag. Kopplingen mellan resultaten från de kartläggningar och aktiviteter som genomförts och de utvecklingsområden och åtgärder som prioriterats ska vara tydlig.
Målet är att ta fram ett bra underlag för nästa steg, Åtgärda och följ upp, där de förslag eller utvecklingsområden som prioriterats utvecklas så att de passar i en handlingsplan.